“我很愿意到贵公司工作,觉得能在您手下做事,是我的光荣。因为您是一位依靠奋斗取得事业成功的人。我知道您28年前创办公司时,只有一位职员、一张桌子和一部电话机,经过您的艰苦奋斗,才有了今天的大业。您这种精神令我钦佩,我正是奔着这种精神才前来接受您的挑选的。”
所有事业有成的人,大多都乐于回忆当年奋斗的经历,这位经理也不例外。小肖一下子就抓住了经理的心理,这番话引起了经理的共鸣。因此,经理先生乘兴谈论起他自己的成功经历。小肖始终在一旁洗耳恭听,以点头来表示钦佩。最后,经理向小肖很简单地问了一些情况,终于拍板:“你就是我们所需要的人。”
与领导沟通,要讲究说话的方法,要把话说得好听,还要说到其心里去。
7。上司的心理要会揣摩
民谚道:“一个目光表达了1000多句话。”心理学家认为,眼睛是心灵的“窗户”。在表示反感和仇恨时,瞳孔缩小,还露岀刺人的目光;相反,睁大眼睛则表示具有同情心和怀有极大的兴趣,以及赞同和好感。
目光中除了能看出上级与下级、权力与依赖的关系外,还能揭示出更多的东西。
上司说话时,不看着你,这是个坏迹象,他想用不重视来惩罚你,说明他不想评价你。这种情况并不少见,某广告公司品牌策划人员王军就碰到这样的事。
去年底,由于业务量大,职员们的工作相当紧张。王军也投入到了这场紧张的战斗中。一天清晨,老总突然召集大家开会。办公室里,老总对每一个进门的职员都点头示意。惟独当王军进门时,老总却将头扭了过去。王军立即暗叫不妙,心想老总对我有成见了。会议上,老总提出了一两个问题后,就保持沉默,弄得大家都紧张兮兮的。直到半个小时后,老总才将目光尖锐地扫在王军脸上。“我对王军提出严厉批评,你知道吗?你昨天的品牌策划书竟连人家公司的名字都给写错了,今天对方发传真过来了,说对我们的能力表示怀疑。从王军的故事中不难看出,领导不看你时,确实不是什么好兆头。
上司从上到下看了你一眼,则表明其优势和支配意识,还意味着自负;上司久久不眨眼盯着你看,表明他想知道更多情况;上司友好地、坦率地看着你,甚至偶尔眨眨眼睛,则表明他对你评价比较高或他想鼓励你,甚至准备请求你原谅他的过错;上司用锐利的眼光目不转睛地盯着你,则表明他在显示自己的权力和优势;上司只偶尔看你,并且当他的目光与你相遇后即马上躲避,这种情形连续发生几次,表明这位上司对你缺乏信心。
上司的意图往往捉摸不定,善逢迎者必须下工夫掌握上司的心意,揣摩上司的心理,然后尽量迎合他,满足他的欲望,进而抢先一步,将上司想说而未说的话先说了,想办而未办的事先办了,把个上司乐得美滋滋的。自然,上司对你的回报也总是沉甸甸的。
对于有意成就一番事业的老板来说,总是思贤若渴,惜才如金地对有培养前途、富有创意的职员关爱有加,倍加赞赏。因为这样的人才难以挖掘,正是“千军易得,一将难求”。当你遇到这样的“明主”后,你不妨尽量施展你的才华。
比如说,当你有一个新的提高效益的方法,就应该在适当的时机向你的上司提出,争取得到他的支持。如果你的上司说:“各位,我们来研究一下工作流程是否可以改善一下?”严格说来,这样的话,不应该由你的上司来讲,而应该由你说出。所以每过一段时间,你应该想一下,工作流程有没有改善的可能?因为你才是你所做的工作的专才,而你的上司不是,但如果这个问题由他提岀了,想出了改善办法的话,你应该感到羞愧。
你敢说你的工作流程都很完善?答案一定是否定的,因为,任何一个工作流程都不是十全十美的,都有改善的可能。最糟糕的是大家都无所谓,安于现状,不对它进行改善。一个组织没有进步,这点做得不好是重要的原因。大家都不想改善,而你却做到了,你就同他人不一样,上司也会喜欢你,看重你。
在日常生活中,待人处世也应做到知己知彼。对不同的领导运用不同的交往手段,随机应变,才能事事顺遂人心。比如,在和领导相处时,就要根据领导的性格特点和其好恶,对自己的为人处世方式作一些必要的修正,以便迅速赢得领导的好感,建立起一定的感情。在此基础上,领导才会有兴趣深入了解和考查你的才干,并使你“英雄有用武之地气
王刚为人热情大方,很善于与各种各样的人打交道,在调到一个新单位后,他首先想到的是如何赢得领导的好感和赏识。在作了一番调查后,他得知领导为人保守后就毅然舍弃了长发、牛仔等时髦装束,而以循规蹈矩的新形象出现在领导面前。
在初步赢得领导的好感后,王刚就想发挥自己热情、乐于助人、慷慨大方的优点,主动与领导交往,建立友谊。不料,领导为人孤僻多疑,喜欢独处,对王刚的热情颇不习惯。王刚碰了几次壁后,就决心改变策略,去顺应领导的性格特点,不再经常围着领导转。
后来,王刚发现领导有一个最大的爱好——打乒乓球,于是他就苦练了一段时间的球艺,然后频频在领导常去的一家俱乐部露面,并每次都是和领导在一起对阵、切磋球艺。此举果然奏效,在球来球往中领导渐渐放松了心理防卫,与王刚成为朋友。
经过一番交往,领导水到渠成地了解了王刚身上的优点和才干,在工作中对他予以重用。王刚投其所好,出色地把自己推销给领导,从而赢得了事业上的成功。
由此可见,投其所好、曲意逢迎是一门高超的做人手段。
相当一部分上司都喜欢以“婆婆”的姿态岀现,事无巨细,他都要亲自过问,并插手去干预,他的一切言行就是命令,这样的上司实际上已到了过分专制的地步。
倘若你的上司是这种类型的人,你一定会时常感到精神总是处于紧张状态,很难在工作中获得成就感。所以,你必须努力争取自己的权益,以真诚坦率的态度对上司说出心中的话,尝试以朋友的角度挚诚相待,看看他究竟有什么忧虑,或是什么原因总是对下属缺乏信任。你应该相信,你的上司也是一个普普通通的人,很多时候也需要别人的肯定,肯定他的人生价值与成就。倘若他对任何一件事都表现出放心不下的态度,你要尽量想办法让他感到安心,而最好的方法莫过于主动向他报告你的工作进展情况,让他对一切明了如镜。
上司的心中往往有些疑虑:下属每天好像都很忙,但又不知道他们在忙些什么。因而下属一定要主动报告自己的工作进度,让上司放心,不要等事情做完了再讲。有时小小的一点错误,发展到后面就会变得很大,所以最好早早地向上司汇报你的工作进度,一旦有错误,他可以及时地纠正你,避免犯大错误。
作为一个下属,你有多少次主动向上司报告你的工作进度?须知,经常向上司汇报,让上司知道你的工作进度,让他放心,才能让他继而对你产生好感。对上司来说,管理学上有句名言:下属对我们的报告永远少于我们的期望。可见,上司都是希望从下属那里得到更多的报告。
因此,下属越早养成这个习惯越好,相信你的上司一定会心情舒畅,而对你再也不会虎视眈眈,你与上司的合作一定会渐趋于轻松愉快、纯粹自然的氛围中。
无论从事哪种行业,不论在哪个单位上班,无论他的职位有多高,但上司也是人,不是神。所有正常人的七情六欲、喜怒哀乐都会在他的身上体现出来。正如《孙子兵法》上所说的那样:“知己知彼,百战不殆。”假如你对自己上司的秉性有了充分的了解,这就为你以后的行动打开了方便之门。因此,你有必要对自己上司的品行特征做点必要的总结归纳,从而成为自己与之相处的指南。
当然我们并不主张人们整天去揣摩领导、上司的意图,围着上司转,处处溜须拍马。但只要你仔细观察,便不难发现,现实生活中,上司“说你行你就行,不行也行”的现象太多,人们必须学会“知上,识下”,尽量不要“哪壶不开提哪壶”,才能避免“说不行,就不行,行也不行”的难堪。
在职场中,与领导相处时,要做到知己知彼,才能深入了解领导的内心世界,对不同的领导运用不同的交往手段,随机应变,才能合乎领导心理,事事顺遂。
8。领导要保持平和的心态
心态是性格与态度的合称。平和的心态是一种稳定的个性心理特征,是较高个人综合素质的表现。在一定社会环境和个人能力基础上,领导者的心态对领导能力具有决定性影响。领导者保持平和心态,对制定合理奋斗目标、抓住工作方向和方法、正确评价自己的能力、提高领导能力是十分重要的,对树立服从与服务意识、帮助下属进行心理定位、激发下属工作热情、增强团队凝聚力是十分重要的。
领导者的领导能力,是领导者顺利完成领导任务、实现领导目标所必须具备的个性心理特征。领导者正确估价自己的能力,始终保持平和的心态,对做好领导工作很重要。领导者对自我能力的评价,主要由领导者当时的个人心态决定。自我评价的结果往往与客观能力之间存在一定差距,而且有时候这个差距可能比较大。例如,不少领导者的自我评价较高,而实际工作业绩和别人对他的评价水平较低,这就反映出领导者自我心理定位不够准确,自我评价偏高了。领导者的能力和心理定位各有三种。能力有低能力、中能力和高能力三种。三种心理定位分别是:一种人高估自己的能力,没有那么大的能力偏要干那么大的事情,结果很难办成事情,这种人占有较大的比例;一种人低估自己的能力,常常表现出与世无争、甘为人后,具有自卑心理,这种人比例较低;一种人能够客观评价自己的能力,对自己的定位与实际能力水平相当,但这种人不是很多。现实中为什么那么多人高估自己的能力?主要原因是没有保持平和的心态,不能给自己一个准确的心理定位,这种情况尤其在年轻领导人身上表现的更突出。由于不能正确地评价自己的能力,在领导活动中,不少年轻领导表现出浮躁的心态:自我感觉过于良好,给自己定位太高;工作没干多少,牢骚、埋怨却不少;考虑自己的时候太多,很少考虑为别人提供方便;把个人利益、眼前利益看得太重,功利主义、急于求成倾向明显,恨不得一夜暴富、一朝成名;喜欢关注他人的缺点和不足,忽视自己的缺点和不足,不善于开展批评和自我批评,等等,所有这些问题都是因为自我评价过高、心理定位不准造成的,这些问题的存在对领导能力的提高是有害的。
领导能力需要不断提高,而不断提高自己的能力需要不断提高自己的综合素质。保持平和的心态,努力奋争、安心工作,当取得一个成功之后,再去争取下一个成功。奋斗、成功、再奋斗、再成功是一个良性循环的过程,也是领导干部综合素质不断提高的过程。聪明的领导者都知道,自己的奋斗和成功很大程度上取决于下属的支持与肯定,而没有上级的支持和肯定,自己也很难干成点事情。
领导工作的重要环节:
(1)处理好与上级的关系,对领导干部做好工作非常重要。
在美国、日本等许多发达国家,不论是在企业、事业还是机关组织机构内部,都有十分严明的组织纪律,下级服从上级几乎是不容质疑的“天条气如何与上级领导处理关系,也是个心态问题,即领导者本人能否摆正位置、能否调适好心态,是处理好上下级领导关系的基础。其中,树立服从意识最为关键。有的干部缺乏服从意识,自己某些方面有点优势、特长,就认为自己什么地方都比别人强,居功自傲、妄自为尊,连上级的话都不听了;有时有意无意地挑战上级的权威,与上级勾心斗角、争权夺利、计较名利得失,保留着自由涣散、各自为政、自以为是的作风,等等。这些做法实际上都已超过了组织原则的合理界限,是缺乏服从意识的突出表现。因此,领导干部必须调整好心态,摆正自己的位置,树立服从意识,做到主观上乐于接受上级的领导,客观上积极服从上级的领导。
(2)领导工作的重要环节:帮助下属端正心态,树立为下属服务的意识。
人的心态受自我心理定位和环境两大因素影响,环境因素中影响最大的是直接上级领导者的影响力。领导干部在努力提高自己的同时,也要教育下属成员实事求是地进行自我评价,激励他们努力踏实地工作,帮助他们端正个人心态、进行合理的心理定位,防止他们在成长的道路上走弯路、犯错误。下属的心态不是一成不变的,会因环境的变化而变化,所以领导者要随时注意下属心态的变化,自己的工作不能落后于下属心态的变化。下属在不能进行合理定位、不能端正心态的情况下,领导者的帮助就显得十分必要。下属的心理定位与其他活动一样,在自觉性上来之前,领导者可以用点强制手段,适当的时候给他们适度加压。有时候下属成员就像导体中的电子,在没有电压的情况下,电子呈现混乱无章状态,但在电压的作用下就立即变得有序排列并形成电流,而且随着电压的加大电流也会增强。领导活动中,压力也是动力,领导者要通过组织制度建设和自己的影响力,来帮助下属端正心态,进行合理的心理定位。
领导干部还要树立服务意识。实现团队目标离不开下属的工作热情和努力付出,树立为下属服务的意识、做好下属的服务工作,是激发下属工作热情的有力保证。