(3)承担领导者应该承担的责任
有时候,下级在工作中犯错误,也有一部分责任在领导者方面。这部分责任,领导者应主动承担,而不可诿过于下级,推卸自己的责任。
(4)要具体分析和正确对待犯错误的原因
下级犯错误,往往既有主观原因,又有客观原因。对于这些原因,领导者要具体分析,正确对待。对于由于不可抗拒的客观原因或属于好心办错了事的下级,不宜一味批评和指责。应帮助其分析原因,总结教训。
(5)谨防感情失控
批评作为对谬误引起的一种情感,一般具有萌动时间短、爆发力强的特点。在实施批评的过程中,如果领导者失去自控力,把批评一古脑儿发泄给被批评的下级,这就很容易造成对谬误情感的扩大化,形成对有错误的下级的一种成见。这一点,领导者在批评下级过程中不可不予以注意。
11。发号施令要遵循原则
古人云:“信盖天下,然后能统天下。”因此,领导者绝不要应允任何自己不能兑现的事,领导者承诺了一件事,下属即对领导者产生了期望。如果承诺不能兑现,下属便会失望,随之领导者也就失去了影响力。
如何使领导者发出的指令得到最有效的施行,这几乎对所有的领导人物都是一个至关紧要的问题,它直接关系到权力的影响度,威信的分量。因此发号施令要遵循如下规则。
1。谨言慎行
“圣人举步,众目睽睽”。地位和知名度很高的人,他们的一举一动必有相当多的人注目而视。此谓“船摇一尺,桅摆一丈”。因此,具有较高社会地位的人,应该对自己的言行抱着戒惧、审慎的态度,才能名副金口玉言之实。
一言既出,驷马难追。圣人接触别人,小心言行,不为防人,只为防口。人之口舌软而无视,人与人之间,舌之作用可当得半个人。身处高位的人,一咳嗽一眨眼都能引起众人注意,当年美国总统布什访日,于席间昏倒,立刻影响到华尔街股市价格。鉴于此,领导人物时时修正自己的言行非常必要,那些轻视这个道理与原则的人,必定会不时引起群体舆论的攻击,因而遭受困扰。因为,地位愈高的人,他们在外的名声愈是属于整个社会。
遵循尊重别人、谨言慎行的原则,一片赞誉定然是伴随着你的。一个人越是声望高时,越是应该谦虚地审度自己的言行。否则,声望也有可能走向反面;正所谓不积小善,无以成名;不积大恶,不会有灾;小恶多积,恶掩善言。
2。内圈外圈
每一个人都是可信的,每一个人又都不是可信的。不论人多人少,必定有内圈外圈。要正确使用内圈的人。首先应该不断地扩充、巩固内圈,有外圈才能巩固内圈。
内圈的形成,还必须配有一种定势。群体定势形成后,对手不会轻易拉出你内圈的人,外圈又会向内圈靠拢。
命令制造者是自己,发布者应该是别人,这样可避免矛盾焦点集中到自己身上,要避开矛盾焦点,不管面对内圈还是外圈,在有些事情上面,应对内、外圈一视同仁。
3。说一不二
王命不能轻易下达,既然说了就需要有人不折不扣地执行,说了就不可轻易变更。如果一旦改变了,再去执行当然不好办。君子一言,驷马难追,王者发令,重于泰山。说到做到,是树立权威的妙法,所谓信义,不过如此。
如果想收回成命,那也好办,就是你吃不准的命令要像上面一条说的那样,最初以别人的名义或通过别人发布出来。
如果需要修正自己的号令,你应该寻找几个说得出去的借口,提早制造一个舆论环境,让人觉得不是你要修改,而是为了大家的利益才不得已而为之。但是这样的手段不可能再三运用。
12。干得好还要说得好
在职场中,会做事的人不一定受上司的信赖,但会说话的人上司一定喜欢。在职场中,我们都需要作好上下沟通,以建立良好的工作互动关系。当然,说话要恰到好处,才能达到沟通的目的。如果有上司给你部置相关工作事务,你要尽力去做好;如果你与上司的意见相冲突,你应该以委婉谦逊的态度拒绝。千万不可太直截了当,否则会让上司左右为难,得不偿失。
有一位大学生,到一家公司去求职,很顺利地被录取。上班的第一天,这家公司的主管带她到一张办公桌前,指着桌上一搭搭堆积的公文对她说:“给你一天时间,把这些公文一件件整理好,好吗?”
大学生抬眼一看,顿时心里一沉,皱起眉头说:“这么多的文件,给我一天时间怎么处理得完?“
主管一听,便感不悦,冷冷地道:“你不是来工作的吗?难道要我再找一个人来替代你吗?!”
这几句对答弄得彼此间都很不愉快。
对于第一天来上班的大学生来说,这是很失败的职场谈话。假如那位大学生的回答改为:“可以,我努力去完成。”想象这位主管的态度就一定大不一样。虽然你说的是“努力”完成,不是“保证”完成,甚至尽了“努力”,到下班时还不能完全办好,人家也是可以谅解的,自然不会太责怪你。
假如那位主管听了不是冷嘲热讽,而是改为另一种口吻:“好,你努力去办吧!”大学生心理上也一定能接受,因为这些公文还没有去办,能否按时办妥,尚不能作出肯定或否定的答复,只能“努力"了。
日本本田企业是一家大型汽车制造公司,属于潜能资源型的企业。它的老板与雇员之间的沟通十分融洽。有一名青年设计师初进本田公司,负责设计新型的F1汽车,以提升企业的崭新形象。老板要求这位青年设计师尽快地设计出来,以抢占国际市场。这位青年设计师明知任务艰巨,非一日之工可以设计出来,但他在应对时总是说:“好,好的。我尽力去做。”一个月过去了,他对老板说,他仅画好了草图。又一个月过去了,他对老板说,F1基本可以定型了,但还要些时日才能投入试产,并告诉老板,如果要再提前,他只好牺牲休息时间,加班完成了。老板虽然心里很急,但也无话可说。
可见,这位青年设计师的应对真是到家了。其一,他没有给老板的要求泼冷水,维护了老板的自尊心;其二,他没有被“尽快”的要求吓倒,而是“尽力去做”,试一试;其三,万一,“尽快”不了,就只好牺牲休息,加班完成。结果,本田要求的F1新型汽车终于出产,不仅是男性,就连女性也十分喜欢,并获得了丰厚的利润。
上述这两个例子,充分说明在职场中会说话的重要性。在职场中往往那些提升或加薪的职员,除了他们拥有过硬的工作作风之外,还有一套伶牙俐齿的嘴上功夫。
13。伤自尊的话不要说
调查研究表明:凡是自尊心很强的人,不论在什么岗位上,都会尽自己的努力而不甘落后于人。明智的领导者要保护属下的自尊心,还要想方设法加强他人的自尊心。比如,注意礼貌,让他们充分体会到自己作为一个人与他人在人格上是平等的;或使用适当的褒奖,让他们有荣誉感等等。
每个人都有自尊心和自信心。其潜在心理都希望“站在比别人更优越的地位上"或“被当作重要人物气这种潜在心理就是自我优越的欲望。
日本一家铸造厂,该厂的经营者山岛先生经营了许多工厂,但其中有一个厂的效益始终徘徊不前,从业人员也很没干劲,不是缺席,就是迟到、早退,交货总是延误。该厂产品质量低劣,使消费者报怨不迭。虽然这个经营者指责过现场管理人员,也想尽办法,想激发从业人员的工作干劲,但始终不见效果。
有一天,山岛先生发现,他交代给现场管理员办的事,一直没有解决,于是他就亲自出马了。这个工厂采用昼夜两班轮流制,他在夜班要下班的时候,在工厂门口拦住一个作业员,问:"你们的铸造流程一天可做几次?‘‘作业员答道:“6次。”山岛先生听后,一句话也没说,就用粉笔在地上写下6";紧接着早班作业员进入工厂上班,他们看了这个数字后,竟改变了“6”的标准,做了7次铸造流程,并在地面上重新写上“7";到了晚上,夜班的作业员为了刷新纪录,就做了10次铸造流程,而且也在地面上写上“10”。这样过了1个月,这个工厂变成了他所经营的厂中业绩最高的。
山岛先生仅用一支粉笔就激发了工人们的士气,原因就在于他懂得如何利用“自我优越的欲望"创造竞争。
自尊要通过他人来获得,如何获得呢?要凭自己的能力、才干、待人处事等多方面获得,在工作中成绩突出,在交往中平易近人,尊重他人的人容易获得尊重而自尊。自信不仅依靠的是实力,还有他人对自己的肯定,可以说,自尊与自信是相辅相承的。
作为领导者在赞美时一定要考虑到属下的自尊和自信需求,要有意识地去挖掘属下的工作成绩,待人接物的优点,通过恰当地方式表达自己的尊重、敬佩,之情,或者创立竞争机制,以激发属下的自尊、自信心理,来获得共鸣。