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第18部分(第8页)

9。文稿审核会签后

;按批准权限的规定分别呈送党委

;厂部领导审定批准签发

10。经领导批准签发后的文稿交两办机要秘书统一编号送打印室打印

11。文件打印清样

;应由拟稿人校对

。校对人员应在发文稿上签名

12。文件打字后

;由两办派专人按数印刷

;再由两办机要秘书分发并检查落实情况

;对印刷质量

不好的文件

;机要秘书应拒绝盖印分发

第五章文件的借阅和清退

第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件

;需经本部门负责人签写便条

;对有

密级的文件须经两办主任同意后方可借阅

第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续

;就地阅看

;按时归还

。任何人不得将文件带走

或全文抄录

;不允许拆卷和在文件上勾划

第十三条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办

;应定期对事情已妥的本厂文件和上级要

求限期清退的文件

;进行收缴清退工作

。(一般为月底一小清

;季末一中清

;年终一总清

。)如发现文件

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