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第十一天 如何使自己减少压力(第3页)

一起来看看高EQ的说“不”技巧吧!

(1)语意简短:简短扼要会帮果决度加分,拉拉杂杂的解释往往传达了心虚,或心意不坚的感觉。

(2)语调温和有礼:你绝对不必臭着一张脸说不,才能表示自己的决心。事实上,你应该放慢说话的速度,态度客气和善,并且语调平缓、轻轻地说出。现在不妨先对着镜子练习,直到自己觉得满意为止,这么一来,当你真的面对对方时,就会自在许多。

(3)谢谢对方的善意:别忘了对对方的善意加以肯定,例如:“不管如何,还是很谢谢你想到我,也许下次再一起…(聚聚、合作)。”

最后想提醒你的是,最令人欣赏的同事,仍是有团队精神,愿意助人的雷锋式任务,因此在学会说“不”之后,如果你从今以后就决定事事皆“不”,那么恐怕也矫枉过正了些。

这些说不的技巧,是在我们考量了轻重缓急,以及自己的工作负荷之后,用来帮助自己避免无谓的干扰,以提升工作品质及士气的EQ工具。而你会发现,当你能果决自在地向别人的请求说“不”,也就等于学会了向自己快乐地说“是”。

5.遇事别慌张,要自在从容

办事时,有人容易紧张,有人自在从容。如果事情快速成办,限时完成,这是理所当然;但不能紧张,因为紧张,必定难以周全。

从容做事,按部就班,井井有条,一一成办,这也是理所当然的。但是,从容不是缓慢,不是拖延;如果因循苟且,浪费时日,这也是办事不力。最好的办事态度是从容而不拖拉;慎重而不紧张。

人,一到紧张的时候,说话就容易颠三倒四,做事也容易手忙脚乱。紧张容易出乱子,例如拆错信件、接错门铃、误吃药物、以醋当酒等。甚至,驾驶车子如果过份紧张,往往在紧急的时候踏错刹车板,反而踩到油门,后果真是不堪设想。

话说有一位生性容易紧张的媳妇,一日接到娘家带来口信,说有急事。这位媳妇一听,立刻从床上抱起孩子,拔腿就往娘家跑。

途中行经一片冬瓜田,不慎被瓜藤绊了一跤,抱在手中的孩子也随着跌倒在了瓜田里。自己先是一骨碌的爬了起来,摸摸孩子,赶快抱起来又跑。跑回到娘家一看,不是孩子,竟是冬瓜一个,不禁悲从中来,痛哭失声。

娘家的兄长先是对她安抚一番,然后陪同赶回冬瓜田里寻找孩子,那知遍寻不着,却找着了一个枕头,这个枕头原来是她当初错抱的孩子。忧心如焚的媳妇,百般无奈,只得又再抱着枕头先行回家。回到家里一看,发现孩子正安然的在婆家的床铺上酣睡着。婆家人等闻言,不禁哑然失笑,一旁的叔叔也忍不住的说:「嫂,你真是太紧张了!」紧张大嫂的名号,因此不迳而走,就此闻名于世。

像上面这个紧张的例子,在我们平常的生活里,每天也不知道要发生多少起呢!有的人,为了等朋友的信件,精神恍惚,终日不得安宁;有的人为了股票涨落,紧张彷徨,觉得时间漫漫,不知如何渡过?更有人为了一件事,急得大汗直流;还有一些人,在忙乱中顾此失彼。所以,不管慌张也好,紧张也罢,总会耽误好事。

人,遇到事情必须冷静思考,因为紧张,说话必有错乱;因为紧张,做事必有误判;因为紧张,身心必会失衡;因为繄张,事理必然不明。克服这种局面的最好办法之一就是:做事能按部就班,井井有条。

6.运用模糊思维方法决策

现代科学证明,企业经营决策不可避免地要涉及大量的模糊问题,采用模糊思维的方法。

所谓模糊性,就是事物在类属和状态上所固有的不清楚性,即亦此亦彼性。它是一种客观的、内在的不确定性。事物的模糊性就是事物对立两极相互渗透、相互贯通,是一极到另一极之间呈现的一系列中介过渡的状态、环节或阶段。从两极来看,一切中介都呈现出亦此亦彼的状态,即有此一极的性态,又有彼一极的性态。无论以哪一极的性态作为分类标准,这些中介的类属都是不清楚的,甚至每一极都已作为胚芽包含于另一极之中。两极对立的绝对性消失了,两极差别之间截然分明的分界线消失了,这就是模糊性。

模糊思维决策程序一般包括3个基本步骤:

第一,处理信息的阶段。包括信息的收集、选用或整理。对于复杂决策而言,信息来源极其广泛而模糊,有的易提取,有的不易提取。决策者要将这些信息毫无遗漏地完全把握,既不可能,也无必要。在实际的决策过程中,决策者应当根据自己的具体情况,运用模糊思维原则,对模糊信息源进行有利于决策的处理。

第二,制定可能达到目标的行动方案。复杂决策,特别是较高层次的战略决策,其方案不必面面俱到,包罗万象,而应当根据模糊思维的总体概括原则,粗线条地勾画出本组织的未来发展轮廓,概括性地制定出行动步骤和措施。

第三,决策方案的选择,即在可能选择的众多方案中抉择一种最满意的合理的方案。这是决策的关键阶段。在可供选择的多种方案中,要想从中选取对各个目标都绝对理想的方案是不可能的。在实际决策中,应根据模糊思维的“择近原则”(即考察各方案与目标系统的“贴近度”),以“贴近度”最高者为最佳选择。在这里又需灵活应用比较的相对方式,对各方案加以比较、对比、评分,取总分最高者为最佳选择。

7.现在放松,明天接着干

可口可乐总裁迪森曾经这样说过:生活如同一项抛球运动。你的双手必须轮流抛掷“工作”“家庭”“健康”“朋友”与“精神生活”五颗球,而且不可以让任何一颗球落地。你将很快发现:工作是一颗橡皮球,如果它掉下去,会再弹回来。而其他四颗球,“家庭”、“健康”、“朋友”与“精神生活”是玻璃做的,如果你让任何一颗球落下,它会磨损,甚至粉碎。所以当你确实感到疲倦时,不妨现在放松一下——明天还可干下去。

下班之后将压力隔离

在经历了一天激烈的打拼后,不少职场中人会将工作场所的紧张情绪带回家中,回到家中仍然无法放松。如果发生这种情况,试试以下10种调节方法,它们能够帮助你从办公状态调整到居家状态:

1.将工作留在办公室

下班时尽量不要将工作带回家中(即使是迫不得已,每周在家里工作不能超过两个晚上)。

2.提前为下班做准备

在下班两个小时前列一个清单,弄清哪些是你今天必须完成的工作,哪些工作可以留待明天。这样你就有充足的时间来完成任务,从而减少工作之余的担心。

3.在住所门口放置一个杂物盒

购买或制作一个大篮子或是木头盒,把它放在住所门口。走进家门后立即将公文包或是工具袋放到里面,第二天出门之前绝不去碰它。

4.静坐

在进晚餐、去健身房锻炼或是抱起小孩之前,花上3~5分钟闭上眼睛做深呼吸。想象着将新鲜空气吸入腹部,将废气彻底呼出。这样就能够清醒头脑,卸下工作的压力。

5.将困难写下来

如果在工作当中遇到很大的困难,回家后仍然不可能放松,那么请拿起笔和纸,一口气将所遇到的困难或是不愉快写下来,写完后那张纸撕下扔掉。

6.创立某种“仪式”

给自己创立某种“仪式”,以它为界将每天的工作和家庭生活分开。这种“仪式”可以是在餐桌上与孩子谈论学校的事情,也可以是喝上一大杯柠檬汁……

7.将家里收拾整洁

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