在与上司共事时,不可避免地会产生这样或那样的矛盾。有矛盾并不可怕,只要正视它,运用自己的智慧和技巧来化解,就能够消除上下级之间的误解和隔阂。如果掉以轻心处理不当,误解便会加深转化为成见,隔阂演变成鸿沟,这对你是十分不利的。
由于上司与下属之间缺乏足够的交流,不十分了解彼此之间的情况,因而在判断一些事情时加入了太多的主观色彩和个人的心理因素,导致双方相互的不客观认识的推测,诱发误解或形成隔阂。由于上司的事务繁忙,责任重大,处于中枢性的岗位,他不会主动找下属去沟通,他可能通过各种渠道来对下属进行了解。这样就容易出现缺乏对下属的全面、直接和感性的认识。容易受他人意见的影响,凭个人直觉和主观判断,对下属的言行产生误解。
这时的你就要及时主动地消除它,不让它在上司的脑海中形成定式,消极回避和等待都将对自己不利。只会让矛盾越积越深,要采取主动沟通,积极接触的措施,找准机会,走上前去向上司表明你的真实意图,使上司对你重新有一个全面的了解。必要的时候,下属可以针对上司对自己的误解开诚布公地坦白来谈,这样可以直截了当地把问题敞开,容易解开误解的结。这时,作为下属的你一定要态度真诚,对自己存在的缺点特别是对上司已经指出或有所察觉的缺点要勇敢地承认,并要表示改正的决心。
永远不要忘记你上司的时间比你的更宝贵。当他交给你一项特殊任务时,请记住不管你正在忙什么,上司交代的活都是更重要的。如果上司出现在你的面前,你正在打电话,及时挂掉。让上司等候是一种缺乏尊重的表现。如果你正在与客户谈一笔重要的生意,用目光交流、用嘴形告诉他你正与客户谈生意或快速写张纸条说明一下,要对上司的出现作出反应。
凡事都向上司请示,不负责任或害怕负责任的人,通常都缺乏创造性,所以他们对于企业的发展没有什么好处,更不可能为上司分担工作,甚至去做一些富有建设性或创造性的事情。
当上司要你接手一份额外的工作时,请把它视作一种赞赏。这可能仅仅是一个小小的考验。看看你是否能承担更多的责任。
千万不要对你的上司说“不”或“我没时间”。那听起来就像你不愿服从他,你应该使用“请您放心,我会想办法完成这项工作”的语言来回答。
从一般情况看,爱跳槽的人,对企业自身的相对稳定和管理工作,总是带来这样或那样的麻烦,自然不受上司们的欢迎。
没有人喜欢满腹牢骚的人,人们更愿意同乐观开朗、生活态度积极的人交往。在你最沮丧的日子里,也要尽力向上司和同事显示出你最快乐的一面。
在任何情况下都能保持从容冷静的人,往往会赢得荣誉。上司和客户都非常欣赏那些在困难或紧急情况下能出色完成工作的人。如果你始终保持从容冷静,那么一旦发生问题,你也能很快地找到解决办法,而且能在上司和同事面前显示出精力旺盛,工作起来有条不紊,成为一名训练有素的职业能手。
一旦你成为决策者,作决定时要快速而坚决,不要优柔寡断或过于依赖他人意见,小心谨地权衡。及时迅速地作出决定是成功决策者的必要条件。
一旦工作出现失误,要快速对情况作出评估,制订出控制损失的可行性计划,然后直接找上司告知问题所在以及你准备采取的解决办法。决不要没有设计好自己的建议,就带着“我应该怎么做”的问题去找上司。
当然最重要的一点还是要有实力。如果自己什么都干不了或是干不好,其他做得再好,上司也不会把重要工作交给你。努力充实自己吧!
“拍马屁”要恰到好处才有效
适当的奉承也是一种赞美的技巧。
对上司,最好的奉承就是尽一切可能让他满意,这并不是口头讨好就能做到的,应该预先领会上司的意图,在适当的场合把自己主动准备的预案、设想等提供给上司。自己有了一个好设想,不必急于提出,否则容易引起同事的忌妒和排斥,甚至引起上司的不安和反感。不如把设想谈给上司听,让它变成上司的想法提出实行,这样同事之间相安无事,上司也会感到高兴,对你更为欣赏。
有时当面赞美上司可能会适得其反,而且说的话也是千篇一律的。但如果在上司不在场时,向同事或其亲近之人赞美上司的种种过人之处,赞美他的才能和个性魅力,当他们把这些话转达给上司,你的赞美就会显得真诚自然,效果也就不言而喻了。光说不练是不够的,最重要的是付诸行动,才能让上司产生真正的感动。要心悦诚服地学习上司的言行,培养与上司相同的喜好,让他觉得你是同类型的人,这样在心理上就容易产生亲近感。作为一个下级,借他人之口来称赞上司,更能增加赞美之词的真实性。
人总是喜欢别人奉承的。有时,即使明知对方讲的是奉承话,心中还是免不了会沾沾自喜,这是人性的弱点。一个人受到别人夸赞,绝不会觉得厌恶,除非对方说得太离谱了。
在这个社会上,会说奉承话的人,似乎比较吃香。当一个人听到别人的奉承话时,心中总是非常高兴,脸上堆满笑容,嘴里连说:“哪里,我没那么好”,“你真是很会讲话”!即使事后冷静地回想,明知对方所讲的是奉承话,却还是抹不去心中的那份喜悦。因此,说奉承话是与人交际所必备的技巧,奉承话说得得体,会使你更讨人喜欢。奉承别人首要的条件,是要有一份诚挚认真的态度。言辞会反映一个人的心理,因而有口无心,或是轻率的说话态度,很容易被对方识破,而产生不快的感觉。奉承别人时也不可讲出与事实相差十万八千里的话。例如,你看到一位表情呆滞的孩子,却对他的母亲说:“你的小孩看起来很聪明!”对方的感受会如何呢?本来是奉承话,却变成很大的讽刺,收到了相反的效果。若你说:“哦!你的小孩子好像很健康。”效果就会好些。
所以,奉承别人要坦诚,这样,你所说的奉承话,会成为真正夸赞别人的话,对方听在耳中,感受自然和听一般奉承话不同。
上司的信任是对你最好的奖赏
我们经常看到如下情形,某人问道:“这句话讲得真不错,是谁说的?”问话的人本来觉得那句话说得很有道理,可是却被下面一句话改变了想法:“是小王说的。”这时候,钻石也变成了石头。但如果是李处长说的,则某人一定会赞叹道:“咱们处长真厉害!”
由上可见,同样一句话,但因说话人的身份不同,在听者心目中所占的分量就大不相同。造成这种差异的原因还有一个,就是信赖问题,作为处长,他长期与下属相处,有一定威信,也有一定工作业绩,其说的话容易为人信服,而小王只不过是才参加工作不久的年轻人,大家对他不了解,说话的分量也就可想而知了。
即使是一个学识渊博或精明能干的人,如果没有大家对他的信赖感,要想取得成功也是很难的,也很难为上司所重用。而任何一个人要想有所作为,能在自己的工作范围内取得突出成绩,就必须得到上司的器重,得到上司器重的一个最基本的前提就是取得上司的信赖。信赖可分为两种:二是对其为人处世的信赖,一是对其工作能力的信赖。前者是指人格上的信赖,有些上司最看重这点;后者是业务能力上的信赖。
在这两种信赖中,最理想的,莫过于两者都具备,即既信赖你的人品,又信赖你的能力,但在现实生活中,两者却很难一致。有些下属,人品很好,但工作能力不佳;而有些下属,工作能力很强,但人品欠佳;还有些下属,人品、能力均很差。上司往往会信赖哪种人呢?一般来说,比较正统的自身能力也不太强的上司,对下属首先看重的是人品,至于工作能力只要不经常出大的差错,一般的工作能够应付,他就满意了。而对于开拓能力强,对下属驾驭能力也强的上司来说,他看重的往往就是能力,只要你能够做事,有较强的创造性和开拓性,能打开工作局面,他就喜欢。
(1)如何知道上司对自己的信赖度
每个人在这个问题上都倾向于对自己有利的解释,因为谁都不愿意让上司不信赖自己。我曾认识一个20多岁的销售员,有一次他对我说:“与上司相处,有些事情是需要说开的。”原来他的上司只比他大两岁,两人的关系处得很随便,甚至经常在一起打牌,彼此交情不错,他以为上司对他很信赖。
但是有一次发年终奖时,他却发现并没有他想象得那么多,甚至比一些比他表现差的同事还少,因而百思不得其解,心想,都是铁哥们了,怎么这样对待我呢?为此,有一天下班后,他到上司家里去,一本正经地向上司说起他所工作与所发奖金不相称的事,令人惊讶的是,上司对他的工作情况并不很了解,甚至他曾经向他说过的一些事,他也不记得了。
“自从那次谈话后,上司改变了对我的看法,这一次发奖金还过得去。说真的,有时候,事情还是谈开了好。”他深有感触地说。平常如果该讲的话不讲,该争取的事情没有争取,则自己工作能力也会被低估,最后会发现自己并不如想象中那样受信赖,这种情形屡见不鲜。所以,不要因为与上司很要好,就以为一定受信赖,这是一种很天真的想法,他的情况就是个教训。
然而,如果上司对你说:“这一切全靠你了。”“委托给你了,好好干吧。”“对你有信心哟。”这些话时,你的想法如何呢?
说这种话的上司到底是何种人物,这点是很重要的。
假如上司不能信赖下属时,他一般不会率直地将前述的话说出口。假如他是一个工于心计的上司,则他不但不会说出对你的真实看法,也不会表现在态度上,反而会装出信赖你的样子,那么他也会说出前述的话。这时你如果不折不扣地相信这些话,而当有一天你识破是一句假话时,你所受到的打击将是沉重的。
为了验证上司说这种话的真假,你不妨对上司提出问题,看他采不采纳你的意见。说不定上司笑容满面的脸孔会突然变得阴沉,或者不再说“一切全靠你了”的话,而吐露出“不能信任你所说的事情”一类的话。对此,也用不着用“原来这个人是这样”来责备上司,而应该更加努力充实自己,以逐渐增加上司对你的信任。
也有许多上司是为了鼓励下属,才经常说这种话,如果上司对下属说:“你到底会不会做?我不放心。”则有可能使软弱的下属不但失去工作干劲,甚至连不多的自信也一扫而光,稍微聪明一点的上司都不希望产生这种结果,所以才会说“我信任你”,“好好干”来激励下属。虽然没有必要产生自卑感,但也不必因上司说了“信任你”之类的话而沾沾自喜。宁可认为自己远未受到上司信赖从而更加努力,以争取真正的信赖。
(2)在工作中能说能做
在现实生活中,我们经常可以见到这种情况,不少人在工作中兢兢业业,埋头苦干,但不善于用语言展示自己。这样,尽管他们很本分地工作,实事求是地说,也做出了很大的成绩,但对一个管理很多下属的上司来说,他们实际做出的成绩却很容易被遗忘,更糟糕的是上司可能还会觉得“不知他们在想些什么,真是摸不透的人”。由此,不但自己吃亏,同时也让上司感到为难。
现代社会生活步调加快,每个人的工作和生活都是紧张而繁忙的,谁都没有多少空闲和余力去打听和了解别人做了些什么或正在做什么以及准备做什么。因此,如果你要想让别人了解你,你就必须抓住适当的时机,将自己的想法和愿望主动地表达出来。
当然,若一个人经常夸夸其谈,说要做这做那,但一旦具体要他去做某件事,就迟疑不前,典型的“光说不做”,也是不会让上司信赖的。