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第18部分（第10页）

。

第十六条产卷要求

：

1。文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序

；分门别类地进行整理归档

。

2。立卷时

；要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全

；保持文件、材料的完整性

。

3。要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则

。重要工作、重要会议形成的文件材料

；要及

145

时立卷归档

。

4。上年度形成的文件材料

；要求在下年度五月份以前整理完

。六月份正式向档案馆

（室）移交；清

单一式两份

。（接交单位各留存一份备查

）。

第七章文件的销毁

第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件

；两相要室应定期清理造册

；并按上级

有关规定

；办理申请销毁手续

。

第十八条经审核同意销毁的文件

；应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机

关指定的纸厂监视销毁

。

二、会议管理制度文本参考格式

企业会议管理制度

第一章总则

为改进作风、减少会议、缩短会议时间

；提高会议质量